会議が活性化する席の配置とは

毎日ブログ生活
760日目

ビジネスには
『全体を見る』ことが重要

ゴールキーパー型
チーム力アップコンサルタントの
稲垣です。

今日から新年度ですね。

桜の花も咲いて
新しい年度が始まるなぁ～
なんて感じたりします。

そして今日はこれから
新元号の発表があります。

11時半頃に発表するそうですね。

ちょっとわくわくします。

『平成おじさん』と言われた
小渕さんが懐かしいですね。

今回も『○○おじさん』と
言われるのでしょうか。

元号を決める人や
候補を出す人はどんな人が
なっているのでしょうか。

とても興味があります。

会議室で膝を付け合わせて
あーでもない、こーでもないと
議論していくのでしょうか。

最終的な決定をするのも
どんな方法なのか。

会議というと皆さんの会社では
どんな会議の仕方をしていますか。

さらに言うとどんな席の配置に
なっていますか？

多くの会議では
経営者やリーダーが
上座になるケース。

または中心になるケースが
多いのではないでしょうか。

経営者やリーダーの周りに
次の役職者が座る。

その隣に次の役職者と。

ただ会議の席順にも
実はコツがあるのです。

もちろん会議にも様々な会議があるので
全部に該当するわけではありません。

例えばアイディア出しと
それを決定し行動計画まで
落とし込むケース。

会議の時間は
少し長くなりそうですよね。

しかもアイディア出しが
うまく行かないケースが
多かったりしませんか？

リーダーが司会進行をし、
近くの役職者に質問をする。

『いいアイディアはないのか？』

しかし、その役職者は
なかなかアイディアが出ない。

そして会議は沈黙か
リーダーだけが話している。。。

そんな時、席の配置を
役職順やその場の成り行きで
決定するのではなく、

あるルールにのっとって
決めていくとうまく回り始めます。

そのルールとは
『強み』を活かす席配置
です。

人は無意識レベルで
100点に近いパフォーマンスを出せる
『強み』が存在します。

例えば

・論理的に考えられる人
・計画的に行動できる人
・コミュニケーションが得意な人
・発想力豊かな人

この中でアイディアが
出やすい人はどの人でしょうか。

『発想力豊かな人』

でしょうね。

では実行力がある人は
どの人でしょうか。

おそらく『計画的に行動できる人』
でしょう。

というように
それぞれの特徴を踏まえて
役割を与えるとことで
上手く回っていきます。

これをクリエイティブプロセスと言います。

このクリエイティブプロセスを
参考にして席の配置を決めると
うまく流れていくのです。

ではそのクリエイティブプロセスとは
どんな流れかというと

１．発想力豊かな人

２．論理的に考えられる人

３．コミュニケーションが得意な人

４．発想力豊かな人

５．計画的に行動できる人

この順番で話が展開していくように
リーダーは席配置を決めればいいのです。

席配置が難しいようであれば
そうなるように会議の進行を
すればいいだけです。

これは会議の仕方のほんの一例です。

他にももちろん
様々なやり方がありますので
会議の内容に応じて変える
必要もあるかと思います。

ただこのクリエイティブプロセスという
考え方はどんな場面でも有効なので
覚えておいて損はないかと思います。

本日はここまで。

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クリエイティブプロセスについても
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